Pro-Moskitia Foundation of Nicaragua

Reporte del President

Reporte anual 2011

Actividades del presidente en los ultimos cuatro años:

Año 2007:Construcción de 9 viviendas en Santa Marta. (Fondos de parte de Amigos y Hermanos de Nicaragua) (AHN); Projecta de Micro -finanza (Fondos de parte de Soy Nica-AHN.)

Año 2008:Conformación de la Cooperativa BAPAWAT (AHN)

Año 2009:Se organizió la Pro-Moskitia Foundation of Nicaragua (AHN)

Año 2011:Hice informe sobre Micro-finanza (Casta-AHN); Hice informe sobre Cooperativa BAPAWAT (Ivone-Melesio AHN); Hice informe sobre nuevo proyecto educativo (Barnabas-Melesio AHN)Hice viaje en Enero a Bilwi: revisión micro-finanza; Hice viaje en Mayo a Bilwi: revisión del proyecto educativa; Hice viaje en Agosto a Bilwi: revisión y evaluación educativa (experiencia positiva, manifestaron los maestros)

Hice viaje en Noviembre a Sisin para un seminario con las comunidades del llano norte y sur cuyo título era “La Vida en Plenitud en las comunidades en la era de la globalización” con énfasis al Evangelio de Juan 10,10.

Eran 210 participantes de 30 comunidades. Los expositores eran: P. Melesio, “el impacto de la globalización en las comunidades”; Dr. Roberto Rodríguez, salud y cultura”; Samuel Mercado, “una mirada a nuestros recursos naturales”; Ruth Rouvier, “juntos luchando por un rio caso de un grupo indígena californiana”; Obispo John Wilson, “relectura a nuestro trasfondo histórico”; Dr. Jimmy Chang, “derecho consuetudinario”

El resultado final del encuentro: los participantes pidieron más encuentros relacionado a la misma temática. En consenso decidieron elegir sus representantes para estar en contacto entre ellos mismos.

Grant writing:

Dr. Allen Becker integró como colaborador durante 2010 y donó 2000 dólares efectivos. Tambien el escribió “grant proposals” a varias fundaciones para fortalecer el proyecto educativo Sisin, Santa Marta y Auhya Pihni.

Viajes: Hice viaje en Febrero a Miami para concientización y conformación del capitulo promoskitia alla. Hice viaje en Abril a Sarasota Florida concientización y conformación capitulo promoskitia alla. Hice viaje Julio nuevamente a Miami, invitado por el Pastor moravo hablar sobre promoskitia a la feligresía costena sobre promoskitia. Los comités en Miami, Puerto Arturo y AHN brindo apoyo al proyecto de diccionario “español-miskito-miskito español dirigido por el Obispo John Wilson. Nombraron nuevo miembros a la junta, uno de Puerto Arturo y uno de Miami.

Temas por discusión para año 2012:

El fortalecimiento de la cooperativa y ampliarla a las comunidades aprovechando los representantes electos(as) en Sisin. (Hablar con Samuel Mercado y Roger Germán para escribir proyectos y acompañamiento.)

Incorporar la programa de micro- finanza a la cooperativa. Asignar responsabilidad a la junta directiva con asesoramiento de promoskitia.

Continuar el programa educativo pero invertir menos.

Dar becas a los hijos de las socias y estudiantes del campo (siempre bajo el requisito de promoskitia).

Continuar con el seminario zonal.

Recaudación de fondo. Buscar en otras fuentes fundaciones aparte de Amigos y Hermanos de Nicaragua. Este fondo tiene que ser dirigido por promoskitia. Pensar en un grant writer si es posible. (Hay que pagarla.)

Report of the President
Annual Report 2011

Activities of the president in the last four years:

Year 2007:      Construction of nine houses in the village of Santa Marta. Funds were provided by the Friends and Brothers of Nicaragua (AHN) in Austin, Texas; Beginning of women’s micro-finance project with funds from Soy-Nica and AHN

Year 2008:      Formation of the Cooperative BAPAWAT, sponsored by AHN

Year 2009:      Organization the Pro-Moskitia Foundation of Nicaragua (AHN)

Year 2011:      Reported on Micro-finance project (Casta-AHN); reported on Cooperative BAPAWAT (Ivone-Melesio AHN); reported on new educational project (Barnabas-Melesio AHN).

            Traveled in January to Bilwi to review micro-finance; traveled in May to Bilwi to review educational project; traveled in August to Bilwi to review and evaluate educational project, (It was a positive experience, said teachers.)

            I made a trip in November for a seminar Sisin with communities in the northern and southern plains whose title was "Life in Fullness in the communities in the era of globalization" with emphasis on the Gospel of John 10:10. There were 210 participants from 30 communities. The speakers and their topics were:

P. Melesio, "the impact of globalization on communities"
Dr. Roberto Rodriguez, "Health and Culture"
Samuel Mercado, "a look at our natural resources"
Ruth Rouvier, "case study of an indigenous California group fighting for a river”
Bishop John Wilson, "re-examination of our historical background"
Dr. Jimmy Chang, "common law"

            After the meeting the participants called for more meetings related to the same subject. By consensus they decided to elect representatives to be in contact with each other.

Grant writing:

Dr. Allen Becker joined as a partner in 2010 and donated $ 2000 to the Foundation. Also he wrote "grant proposals" to several foundations to strengthen the educational project in Sisin, Santa Marta and Auhya Pihni.

Travel within the United States:

I traveled to Miami in February to promote awareness of and to help form a promoskitia chapter there. I travel in April to raise awareness of and help form a Sarasota, Florida chapter of promoskitia.

I traveled back to Miami in July at the invitation of the Moravian pastor to talk about promoskitia with Moravians living on the Florida coast.

Committees in Miami, Port Arthur and Austin supported the publication of the dictionary "Spanish-Miskito/Miskito-Spanish” led by Bishop John Wilson.

Two new members appointed to the Board, one of Port Arthur and one of Miami.

Topics for discussion for the annual 2012 meeting of the Board:

The strengthening of the cooperative in Bilwi and building larger communities based upon the elected representatives elected in Sisin.

Incorporate the micro-finance program to the cooperative and assign responsibility to the board with advice from promoskitia.

Continue the educational program but spend less.
Offer scholarships to children of members of the coop and students in the field (always

under the control of promoskitia).

Continue the regional seminars.

Search other sources of funding besides foundations and Friends and Brothers of Nicaragua. This fund must be managed by promoskitia. Think about hiring a grant writer if funds are available for this.

Informe del secretario
1 de enero 2011 a 10 dic 2011

El cambio de Secretario del Consejo:

Durante 2009 y 2010 Casta Calderón-Haren, Directora de la Fundación, se desempeñó como secretario y Philip Mullins, Director de la Fundación, se desempeñó como Tesorero. En enero de 2011 Casta asumió el papel del tesorero y Philip asumió el papel del secretario. Los tres directores en Austin sintieron este cambio en las responsabilidades refleja la habilidad del director de dos conjuntos mejor que el anterior. Este cambio se formalizará en la Reunión Anual 2011 de la Fundación. Philip Mullins presentará el informe del Secretario en la reunión anual de 2011.

Sitio Web:

En febrero de 2010 un sitio web fue creado para la Fundación por Philip y su hijo, Marty Spellerberg, que es un diseñador web profesional. Se utiliza una plantilla de una empresa de diseño web llamado virb.com. La ventaja de utilizar una plantilla es que ningún conocimiento de HTML es necesario para mantener o hacer cambios en el sitio. El URL,  http://promoskitia.org, está registrado a nombre de Marty Spellerberg que posee un número de otros sitios web y aloja el sitio de forma gratuita para la Fundación.Virb.com cobra $ 10 al mes por el uso de su servicio. La tasa se paga por Philip como una donación a la Fundación.

Durante julio de 2010, un diseñador de páginas web, Greta Olivas (greta@gretaolivas.com), hizo algunos cambios en el sitio web existente, añadiendo un poco de color y un enlace a PayPal. También creó una página en Facebook de la Fundación (http://www.facebook.com/pages/Pro-Moskitia). La Sra. Olivas también diseñó un papel con membrete de la Fundación.

La página web de la Fundación y la página de Facebook tanto requieren un mantenimiento regular y son las obras en curso. La cuenta de PayPal no ha sido finalizada. El sitio web y página de Facebook pueden ser herramientas muy útiles para el establecimiento de la Fundación como una entidad respetable, pero ambos necesitan un voluntario que pueda mantener y actualizar sobre una base regular.

Big Tent:

Durante enero de 2011 Ruth Rouvier, una Directora, ha creado una cuenta de la Fundación Pro-Moskitia en un sitio web llamado Big Tent (www.bigtent.com). Documentos publicados en Big Tent se pueden almacenar y ver por los Directores y está protegido con una contraseña. Ruth dispuestas para cada Director que tienen acceso al sitio y ella se mantiene el sitio. En 2011 Ruth publicado ocho documentos en Big Tent. El último documento, que fue publicado en agosto, es una compilación de los informes de la docente en servicio del proyecto de formación de abril a junio de 2011. El Secretario no ha recibido ninguna otra información sobre el profesorado proyecto de formación desde entonces. Cualquier director que tenga información actualizada que pueda ser de interés para los demás directores se anima a publicar la información en la página web de Big Tent.

En el pasado, el Secretario envio documentos por correo a Ruth, y ella los ha descargado en Big Tent. Los directores podrán desea aprender cómo descargar los documentos directamente en Big Tent, para que Ruth no tiene que actuar como el guardián.

Recaudación de fondos:

Durante el año 2010 dos propuestas de subvención se presentará a las organizaciones de financiación en nombre de la Fundación. En mayo, un maestro jubilado, el Dr. Allen Becker, colaboró ​​con los tres directores en Austin para recaudar fondos para el proyecto “maestro en servicio” o “docente en servicio”, el proyecto de formación actualmente en curso en Nicaragua. El Dr. Becker escribió y presentó propuestas a la Fundación ECG de Austin, Texas y el Fondo de Clayton de Houston, Texas. Ninguna de estas Fundaciones respondido favorablemente a nuestras propuestas. Sin embargo, los directores aprendieron valiosas lecciones del Dr. Becker, que serán de utilidad en el futuro.

El Dr. Becker falleció a principios de noviembre. Un Director de la Fundación asistí a la ceremonia conmemorativa por el Dr. Becker en la que se mencionó el trabajo del Dr. Becker con la Fundación Pro-Moskitia. El Dr. Becker era un hábil recaudador de fondos para las escuelas de Austin y en otros lugares y su muerte puso fin a una prometedora colaboración que sin duda han sido de gran beneficio a la Fundación.

La Junta de la Fundación tal vez desee considerar si o no las propuestas de subvención deberán ser publicadas en Big Tent para todos los directores para revisar antes de ser enviado a las organizaciones de financiación. 

Secretary’s Report

January 1, 2011 – December 10, 2011

Change of Board Secretary:

During 2009 and 2010 Casta Calderon-Haren, a Director of the Foundation, served as Secretary and Philip Mullins, a Director of the Foundation, served as Treasurer. In January 2011 Casta assumed the role of Treasurer and Philip assumed the role of Secretary. The three Directors in Austin felt this change in responsibilities reflected the two Director’s skill sets better than the previous arrangement. This change will be formalized at the 2011 Annual Meeting of the Foundation. Philip Mullins will present the Secretary’s Report at the 2011 annual meeting.

Website:

In February 2010 a website was created for the Foundation by Philip and his son, Marty Spellerberg, who is a professional web designer. They used a template from a web design company called virb.com. The advantage of using a template is that no knowledge of HTML is required to maintain or make changes to the site. The URL http://promoskitia.org is registered in the name of Marty Spellerberg who owns a number of other websites and hosts the site free of charge for the Foundation. Virb.com charges $10 per month for the use of their service. The fee is paid by Philip as a donation to the Foundation.

In July 2010 a web designer, Greta Olivas (greta@gretaolivas.com), made some changes to the existing website, adding some color and a link to PayPal. She also created a Facebook page for the Foundation (http://www.facebook.com/pages/Pro-Moskitia). Ms. Olivas also designed a letterhead for the Foundation.

The Foundation’s website and Facebook page both require regular maintenance and are works in progress. The PayPal account has not been finalized. The website and Facebook page can be extremely useful tools for establishing the Foundation as a reputable entity but both need a volunteer who can maintain and update them on a regular basis.

Big Tent:

In January 2011 Ruth Rouvier, a Director, created an account for the Pro-Moskitia Foundation at a website called Big Tent (www.bigtent.com). Documents posted on Big Tent can be stored and viewed by the Directors and is password protected. Ruth arranged for each Director to have access to the site and she maintains the site. In 2011 Ruth posted eight documents there. The last document, which was posted in August, is a compilation of reports from the teacher in-service training project from April to June 2011. The Secretary has received no other information about the teacher in-service training project since then. Any Director who has current information that would be of interest to the other Directors is encouraged to post the information on the Big Tent website.

In the past the Secretary has e-mailed documents to Ruth and she has downloaded them to Big Tent. The Directors may wish to learn how to download documents directly to Big Tent so that Ruth does not have to act as the gatekeeper.

Fundraising: 

During 2010 two grant proposals were submitted to funding organizations on behalf of the Foundation. In May a retired education, Dr. Allen Becker, collaborated with the three Directors in Austin to raise funds for the teacher in-service training project currently underway in Nicaragua. Dr. Becker wrote and submitted proposals to the ECG Foundation of Austin, Texas and the Clayton Fund of Houston, Texas. Neither of these Foundations responded favorably to our proposals. Nevertheless the Directors learned valuable lessons from Dr. Becker which will be useful in the future.

Dr. Becker passed away in early November. A Director of the Foundation attended the memorial service for Dr. Becker during which Dr. Becker’s work with the Pro-Moskitia Foundation was mentioned. Dr. Becker was a skilled fund-raiser for schools in Austin and elsewhere and his death ended a promising collaboration that would have undoubtedly been of great benefit to the Foundation.

The Board of Directors may wish to consider whether or not grant proposals should be posted on Big Tent for all Directors to review prior to being sent to funding organizations. 

Reporte de la Tesorera – Casta Calderon-Haren

Periodo: Jan - Novembre 2011

Este año fué muy importante ya que avanzamos en varios aspectos administrativos y financieros que considerabamos pendientes.

  1. Elaboré de forma manual el logo de Pro-Moskitia con los colores y el significado que pensamos era acorde a la Fundacion.  En conjunto con el P. Melesio y Philip se tomó la decision de buscar que un profesional lo pasara a la computadora para poder insertarlo en la pagina web y usarlos en documentos.
  2. Se habló con y contrato a Greta Oliva, profesional en la material,  para mejorar la pagina web y hacerla un poco mas atractiva, trabajé con ella 3 tardes y luego atravez de e-mail y teléfono hasta terminar con lo que hay hoy. Ella solamente nos cobro $250 por el trabajo. Actualmente se le deben $125, ya que estoy esperando que el P. Melesio termine de revisar la parte escrita por que hay demasiadas cosas repetidas ademas informacion que no es necesario que este en una web por que son solamente para consume interno.  Tambien abrí una página en facebook para que se insertara en la página web.

Pendientes:

- Que el Padre Melesio termine de revisar la parte escrita y las fotos

- Abrir la cuenta con Paypal para que se inserte la Web

Nota: Esta web aun no esta concluida, esta en proceso.

  1. Tambien se abrio un nuevo e-mail para la web que es promoskitianica@gmail.com con el objetivo de que las personas que quieran donar o soliciten informacion . Esta sera el correo que se usara para la cuenta de paypal cuando se abra.
  2. Trabajamos con Amigos y Hermanos de Nicaragua intensamente (muchas horas) en la busqueda de fondos, realizandose garage sale y ventas de comida – (ver el reporte financieros sobre los ingresos).

Nota: Es importante destacar que este grupo es muy activo y debemos de buscar la forma de mantenerlos incentivados, ya que no se les ha dado ningun reporte inspirador.

  1. Aun que de forma manual disene un pequeno sistema contable este no es suficientes por lo que estamos en proceso de pasarlo a Quickbooks. Nos regalaron un programa pero parece que hay problemas. Este proximo año será nuestra prioridad.
  2. He disenado las formas contablemente aceptables para el ingreso de fondos y salida de los mismos.

Treasurer's Report - Casta Calderon-Haren
Period: Jan - November 2011

This year was very important as we moved forward in several administrative and financial areas that we considered important.

1.  I designed a logo for Pro-Moskitia with colors and symbols that relate to the work of the Foundation. In agreement with Father Melesio and Philip, I hired a professional designer to complete the logo.

2. We hired Greta Oliva, a professional in the material, to improve the website and make it a bit more attractive. I worked with her three afternoons and by e-mail and telephone to finish what we have today. She only charged us $ 250 for the job. Currently owe $ 125, since I'm waiting for the Father Melesio to finish reviewing the written part. We are in the process of making decisions about what material will be placed on the website. Also I opened a Facebook page. The pending items are: Father Melesio needs to finish reviewing the written material and the photos and we need to open the account with PayPal to insert the Web. This is a work in progress and the site is not yet completed.

3. I also opened a new e-mail which is promoskitianica@gmail.com for use by people who want to donate or request information. This will be the mail that will be used for the PayPal account when it is opened.

4. I worked with Friends and Brothers of Nicaragua intensively (many hours) in search of funds, holding garage sale and bake sales. This group is very active and we must find a way to keep them engaged. 

5. The current book-keeping system was inadequate so I am in the process of passing it to QuickBooks. We have a QuickBooks program but it seems that there are problems with it. This next year setting up a new book-keeping system will be our priority. 

6. I designed accounting forms that can be used to keep track of expenses and receipts of donations.