La cooperativa de mujeres

La Fundación Pro-Moskitia de Nicaragua (PMFN) recibió en septiembre de 2009 una donación de $ 4,000 de Plenty International para ayudar con el costo de administración de la cooperativa de las Mujeres Pawanka, Bakahnu (Multipurpose Cooperativa Unidos para el Progreso - Unidos para el Progreso), ubicado en Bilwi, Puerto Cabezas, Nicaragua.

La Cooperativa Pawanka Bakahnu se formó en noviembre de 2008 en Bilwi / Puerto Cabezas. Empezamos un programa de préstamos en el año 2008 que ha beneficiado a cerca de 52 familias con pequeños préstamos de $ 100 a $ 200 por persona a partir de diciembre de 2009. Durante el período de enero a junio de 2010, la cooperativa ha estado trabajando en la recolección y la reorganización de la administración. Por encima de todo, el retorno se considera aceptable, pero tienen que trabajar más para cobrar 4.960 dólares que está pendiente a partir de mayo de 2010.

En 6 de enero 2010 se complete una visita a las instalaciones por el Padre Melesio Peter y Casta Calderón. Durante nuestra visita en mayo de 2010 un nuevo consejo fue seleccionado por la cooperativa. Nos reunimos con los nuevos miembros del consejo, y todos estábamos de acuerdo en que: a) la cooperativa avanzará en la selección de dos grupos de solidaridad más de los miembros de la cooperativa para recibir préstamos, b) no habrá préstamo individual realizado en este momento, los préstamos sólo se realizarán a través de los grupos de solidaridad, c) el 32 de los 74 miembros originales que no estaban haciendo sus contribuciones fueron retirados de la pertenencia a la cooperativa y 27 nuevos miembros desde el año pasado y 61 nuevos miembros en 2010 se asociaron con un total de 130 miembros de junio de 2010.

Durante este período, los miembros de la junta de FPMN, el director ejecutivo y asesor de contrato, trabajaron juntos para diseñar el manual para el programa de préstamo que se centra principalmente en los grupos de solidaridad para poder servir a los más pobres de los pobres. Ellos también están trabajando en un documento formal del perfil de la cooperativa. También un estado financiero preliminar fue preparado. Este es un proceso largo que requiere mucho tiempo de la junta y todavía estamos corrigiendo errores y hacer cambios. El progreso es evidente en la administración y la capacidad de los miembros de la junta.

En este periodo no ha sido escrito ninguna solicitud de subvención, porque después de la revisión de la administración, hemos decidido concentrar nuestro esfuerzo en la capacitación de los miembros de la junta, la consolidación de la administración para estar listo para el primer ejercicio de imposición y tener una mejor organización para manejar las asignaciones futuras.

En este momento, todavía estamos trabajando en conjunto para:

Terminar el sistema de contabilidad, para estar listos para preparar la información de impuestos para el gobierno, y disponer de la información financiera que se utilizará para las solicitudes de subvención a diferentes fundaciones.

Preparar a los grupos de solidaridad para trabajar juntos y aprender el proceso de compartir la responsabilidad del préstamo como una alternativa para los miembros que no tienen ningún colateral.

Abra su propia cuenta bancaria en córdobas y dólares estadounidenses.

Consolidar las diferentes comisiones de trabajo; como la educación, crédito, control interno, etc.

Mantenga la preparación de los miembros de la junta para aprender acerca de la información financiera que se genera por la administración para poder utilizar la información financiera como una herramienta para dirigir la cooperativa.

En este momento, la cooperativa no tiene dinero para seguir pagando la Directora Ejecutiva ($ 500/mes), el promotor ($ 100 al mes) y $ 50 para el alquiler de oficina. Amigos y Hermanos de Nicaragua proporcionará dos meses más, y la cooperativa tendrá que buscar más fondos para seguir adelante. El problema es que ellos pueden necesitar más tiempo para consolidar la administración y capacitar a los miembros de la Junta.

Muchas gracias por su apoyo en este proyecto. Su apoyo fue muy importante en este período de organización para un nuevo grupo que necesita mucho apoyo y asesoramiento, y durante un período en el que las fundaciones no muchos estaban dispuestos a ayudar.

Durante este año, sí concluyó con el pequeño proyecto que Plenty nos aprobó un finales del 2009. El proyecto concluyó en junio de este año. No solicito ni sí recibió ningún otro aporte durante el 2010.

Organización sin fines de lucro

En el año 2010 nos hemos concentrado en la preparación de documentos para su aprobación como una organización de caridad pública en virtud del párrafo 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas de los Estados Unidos. Tanto Felipe y yo trabajamos en la preparación del presupuesto solicitado por el gobierno, así como la edición y responder a las preguntas que el IRS nos enviaron. Muchas gracias se deben a Felipe por sus esfuerzos en tomar la delantera en esta importante labor.

Reporte de Casta Calderón, diciembre de 2010

The Women’s Cooperative

Pro-Moskitia Foundation of Nicaragua (PMFN) received in September 2009 a grant of $4,000 from Plenty International to help with the administration cost of the Woman's cooperative, Bakahnu Pawanka (Multipurpose United Cooperative for Progress – Unidos para el Progreso) located in Bilwi Puerto Cabezas, Nicaragua.

The Cooperative Bakahnu Pawanka was formed in November 2008 in Bilwi/Puerto Cabezas. We started a loan program in 2008 that has benefited about 52 families with small loans of $100 to $200 per person as of December 2009.  During the period of January to June 2010 the cooperative has been working in collection and reorganizing the administration. Over all, the return is considered acceptable but they need to work harder to collect $4,960 that is outstanding as of May-2010.

During January to June 2010 one site visit was completed by Father Melesio Peter and Casta Calderon. During our visit in May 2010 a new board was selected by the cooperative. We met with the new board members, and we all were agreed that; a) the cooperative will move forward in the selection of two more groups from the cooperative members to receive loans, b) there will be individual loan made at this moment, loans will only be made through the solidarity groups, c) 32 out of 74 original members who were not making their contributions were dropped from membership in the cooperative and 27 new members from last year and 61 new members in 2010 were associated for a total of 130 members as of June 2010. 

During this period, the board members of FPMN, the executive director and contractual adviser, worked together to design the manual for the loan program which is mainly focused on the solidarity groups to be able to serve the poorest of poorest. They are also working on a formal document of the cooperative profile. Also a preliminary Financial Statement was prepared. This is a long process that requires a lot of time from the board and we are still correcting errors and making changes. The progress is evident in the administration and the capacity of the board member to manage the cooperative is increasing positively.

In this period no grant application was written because after reviewing the administration, we decided to concentrate our effort in training the board members, consolidating the administration to get ready for the first tax period and have a better organization to handle any future grants.

At this moment, we are still working together to:

Finish the accounting system, to get ready to prepare the tax info for the government, and have the financial information to be used for grant applications to different foundations.

Prepare the solidarity groups to work together and learn the process of sharing the loan responsibility as an alternative for member that don’t have any colateral.

Open their own bank account in cordobas and US dollars.

Consolidate the different commissions of work; such as education, credit, internal control, etc

Keep preparing the board members to learn about the financial information that is generated by the administration to be able to use the financial information as a tool to direct the cooperative.

At this moment, the cooperative does not have money to keep paying the Executive Director ($500/month), the promoter ($100/month) and $50 for rent.  Amigos y Hermanos de Nicaragua will provide two more months, and the cooperative will need to look for more funding to keep moving forward. The problem is that they may need more time to consolidate the administration and to capacitate the Board members.

Thank you very much for your support on this project. Your support was very important in this period of organization for a new group that needs a lot of support and advice and during a period in which not many foundations were willing to help.

During the year the small project that PLENTY approved in late 2009 ended. The project was ended in June 2010. We neither requested nor received any funding in 2010. Attached is the final report that was sent to PLENTY.

Financial Report: Women’s Cooperative

 

Initial

 

After Modification

Expenses as of

Expenses Jan-June

Balance as of

Description

Budget

 

Budget

12/31/2009

2010

6/30/2010

Administrative Assistant

     2,400.00

 

           2,480.00

       800.00

     1,680.00

              -  

Building Lease

        600.00

 

              650.00

       350.00

        300.00

              -  

General Expenses

        300.00

 

              170.00

               -  

        173.93

             (3.93)

Sub-Total

     3,300.00

 

           3,300.00

    1,150.00

    2,153.93

         (3.93)

Travel

        700.00

 

              700.00

       204.44

       449.62

        45.94

Total

 $  4,000.00

 

 $         4,000.00

 $ 1,354.44

 $ 2,603.55

 $     42.01

 

Non-profit organization:

Este año 2010 nos concentramos en la preparación de documentos para obtener la aprobación como una organización de caridad pública según parágrafo 501 (c) (3) de la ley de rentas internas de EUA. Tanto Philip como yo trabajamos en la preparación del presupuesto solicitado por el gobierno así como corrigiendo y contestando las preguntas que el IRS nos envió. Muchas gracias a Philip por su esfuerzo y trabajo al tomar la dirección de esta tarea tan importante.

In 2010 we focused on the preparation of documents for approval as a public charity under paragraph 501 (c) (3) of the Internal Revenue Code of the United States. Both Philip and I worked in preparing the budget requested by the government as well as editing and answer the questions the IRS sent us. Many thanks are due to Philip for his efforts in taking the lead in this important work.