Reporte de ano 2009 sobre financiamiento recibido.

Durante el año 2009, aplicamos a la organización PLENTY International para un financiamiento de ayuda a la Cooperativa Bakahnu Pawanka de $3,300 atravez de PMFN. Plenty nos beneficio con $4,000 de un fondo proporcionado por A Better World Funds para ayudar en gastos Administrativos de la Cooperativa en Bilwi. PMFN firmó acuerdo con Plenty en el cual nosotros servimos como intermediarios con la cooperativa para el uso de $3,300 y $700 para gastos de transporte de PMFN para monitorear la ejecución del financiamiento. Hasta el 31 de diciembre del 2009, el presupuesto aprobado fué ejecutado por la cooperativa en un 33%. Se solicito una modificación del presupuesto para los próximos 6 meses el cual fue aprobado.
Expenses         Balance           Approved        Budget After

Description      Budget            as of                as of                Modification   Modification
                        12/31/09          12/31/09


Adm. Assistant 2,400.00        800.00             1,600.00          80.00               2,480.00

Building Lease     600.00        350.00             250.00             50.00               650.00

Gen. Expenses    300.00        -                       300.00             (130.00)           170.00

Sub-Total          3,300.00     1,150.00             2,150.00          0                      3,300.00

Travel              700.00             204.44             495.56             -                       700.00

Total                $ 4,000.00       $ 1,354.44       $ 2,645.56       -                       $ 4,000.00

En el año se hicieron 2 visitas, habiendose usado $204.44 dólares de los $700 aprobados para PMFN. El resto serán usados este ano en la última visita que se haga para hacer la evaluación final. Nos comprometimos con Plenty a garantizar que la cooperativa presentará tres reportes de los cuales ya hemos cumplido con dos y haremos un reporte final en Julio-2010.

Durante la última visita en diciembre-09 se realizó una muestra con 17 miembros de la cooperativa Bakahnu Pawanka, obtenido los siguientes resultados:
94% de las personas que tienen préstamos trabajan en actividades de compra y venta- comercio informal.
71% son madres solteras.

88% tienen entre 2-3 dependientes (niño/as).

88% no tienen ninguna otra alternativa de préstamo.
94% quieren seguir participando en la cooperativa.
88% reportaron pérdidas en el año 2009

Antes de Julio se hará una visita más teniendo como meta, evaluar de forma general los problemas presentados en el periodo, asi como avances obtenidos. Durante la visita también se dará asistencia técnica para presentar una nueva propuesta a Plenty para el año 20010-2011.

Treasurer’s Report for year 2009

 

During 2009, the organization applied for pass-through funding in the amount of $3,300 from PLENTY International for the Cooperative Bakahnu Pawanka $ 3,300. Plenty International granted $ 4,000 from A Better World Funds to help the Cooperative in Bilwi pay its Administrative expenses. PMFN signed an agreement with Plenty in which we agreed to serve as intermediaries with the cooperative for the use of $ 3,300. Plenty also provided $ 700 for transportation costs to monitor the implementation of the financing. As of December 31, 2009, 33% of the budget approved by the cooperative has been spent. We requested a budget amendment for the next 6 months which was approved.

Expenses         Budgeted        Approved        Budgeted        Balance After

as of                as of                                        Modification
             12/31/09         12/31/09

Adm. Assistant 2,400.00        800.00             1,600.00          80.00               2,480.00

Building Lease 600.00            350.00             250.00             50.00               650.00

Gen. Expenses 300.00            -                       300.00             (130.00)           170.00

Sub-Total        3,300.00          1,150.00          2,150.00          0                      3,300.00

Travel              700.00             204.44             495.56             -                      700.00

Total                $ 4,000.00       $ 1,354.44       $ 2,645.56       -                      $ 4,000.00

 

During the year two visits were made to the Bilwi. During these visits $ 204.44 of the $ 700 dollars approved for monitoring the project were spent. The rest will be used this year on the last visit to make the final assessment of the project. We committed to ensuring that the cooperative will present three reports to Plenty. Two reports have already been submitted and we will make a final report in July 2010.

During the last visit in December, 2009 a survey was taken involving 17 members of the cooperative Bakahnu Pawanka. The following results were obtained from the survey:


94% of people who have loans work in buying and selling activities, informal trading.
71% are single mothers.
88% have between 2-3 dependents (child / as).
88% have no other alternative loan.
94% want to continue participating in the cooperative.
88% reported losses in 2009

Prior to July 2010 we will visit once more to make a general evaluation of the problems and progress made by the cooperative during the period of this grant. During the visit we will also give technical assistance and submit a new proposal to Plenty for the year 20010-2011 if this is warranted.